Росстандарт внедрил японский метод 5S для офисных пространств
РИА Новости провело анализ базы данных Росстандарта и выяснило, что организация вводит новые стандарты, разработанные на основе японского метода усовершенствования рабочего пространства, известного как метод пяти ступеней или 5S. Этот подход включает в себя следующие ключевые компоненты:
- сортировку,
- самоорганизацию,
- систематическую уборку,
- стандартизацию и
- совершенствование.
Суть этапа сортировки заключается в классификации предметов на рабочем месте на две основные категории: часто используемые и те, что нужны лишь периодически. Предметы, которые не требуются в текущей работе, должны быть размещены в отдельном месте, тогда как необходимые в ежедневных обязанностях вещи следует держать под рукой.
Во время самоорганизации важно установить постоянное место для каждого предмета: те, что используются чаще всего, располагаются ближе к рабочей зоне, тогда как редко используемые могут находиться вдали. После этого места хранения и сами предметы могут быть обозначены для удобства. Рабочие инструменты должно быть размещены так, чтобы минимизировать время на их перемещение.
Этап систематической уборки требует регулярного поддержания чистоты рабочих мест, чтобы они всегда были в полной готовности к использованию. Это подразумевает, что организация должна регулярно устранять источники загрязнений.
Стандартизация требует создания единой модели организации рабочего места, например, через демонстрацию фотографии идеального рабочего стола.
Наконец, совершенствование включает в себя разработки различных средств мотивации для сотрудников. Это могут быть конкурсы, конференции, соревнования и другие стимулы за поддержание порядка в рабочей зоне.
